Webinaire sur Zoom pour les étudiants L2/L3

par Timothé Chauvet | 14 Mai 2020 | Article

Jeudi 14 mai, Rana Farha invite les étudiants en L2 et L3 à rejoindre une conférence sur Zoom à 16h. Au programme : réunion d’échange de 2h sur le confinement, les contrôles, la tricherie et bien d’autres questions.

Presque 250 participants, c’est ce qu’a annoncé Nicolas Sicard à la lancée du webinar. Frédéric Meunier a ouvert la session en précisant les points allant être abordés. Il s’est félicité de la mobilisation des enseignants et des étudiants sur le confinement.

Les évaluations sont parfois compliquées à gérer. M Meunier a rappelé que la plupart d’entre-elles se sont bien déroulées, toutefois la direction des études a fait remonter des problèmes concernant l’équitabilité des évaluations.

Nicolas Sicard, directeur des études, a invité les étudiants à communiquer dans cette période d’isolement. « Pensez à communiquer si vous avez des problèmes avec vos responsables pédagogiques de promotion. C’est toujours difficile d’admettre d’être en difficulté mais il faut en parler » .

Il a aussi abordé le sujet du copiage et du plagiat. « Il faut être prudent, si on se rend compte qu’il y a des abus on devra sanctionner. Nous vous invitons à être responsables » .

Une fois les présentations effectuées, l’équipe a fait place aux questions posées dans le chat de Zoom, que Anne Edvire, Chief Happiness Officer, a relaté tout au long du webinar

Doit-on toujours payer la scolarité ? Aura-t-on des remises ?

F. Meunier : La question était de savoir si l’investissement des enseignants étant croissante devrait être rémunéré en conséquence, d’un autre point de vue. 2/3 du budget est prévu pour les ressources humaines, « plus à votre côté que d’habitude » . Le reste est dédié aux locaux, aux systèmes d’informations toujours plus sollicités, et globalement il n’est pas possible de faire d’économies. L’école a donc pris la décision de le pas modifier les frais de scolarité.

Pensez-vous garder ce mode de fonctionnement dans certaines matières ?

F. Meunier, N. Sicard et R. Farha : À court terme, il ne devrait pas y avoir trop de phases de reconfinement. On ne sait pas combien de temps cette situation va durer. À l’école, les locaux ne permettent pas la distanciation.

Sur le moyen-long terme, il n’est pas exclu que certains cours se feront de manière distancielle. Les outils ne sont pas les mêmes entre les enseignements distanciels et présentiels, et certains ont plus de mal à les adopter. La solution pour permettre un retour au campus serait d’hybrider les enseignements selon la pertinence du cas par cas.

Pour les étudiants vivant loin de la capitale, il sera nécessaire de revenir pour la rentrée afin de suivre ces cours en physique. C’est aussi pour garder les exigences de la CTI qu’il faudra trouver un équilibre.

L’équipe pédagogique invite les étudiants à remonter leurs problèmes

Les cours à distance demandent une charge accrue de travail, comme pour les projets transverse. Pour les L2, le rendu sur l’impact environnemental est annulé, à titre d’exemple. R. Farha invite les étudiants à remonter les problèmes rencontrés afin de faciliter cette année pour tout le monde.

L’équipe prévoit une présentation du programme L3 et des majeures, le 2 juin, ainsi qu’un forum des majeures pour affiner le choix pour la suite. À l’issu de ce forum, les inscriptions pour les majeures seront ouvertes.

Des nouvelles de la résidence étudiante qui devait ouvrir en septembre ?

F. Meunier : D’ici septembre, la résidence devrait ouvrir. Sergic-Residences s’occupe de son ouverture, et devrait respecter les délais, bien que le 15 novembre serait une date plus raisonnable. Toutefois, les promoteurs immobiliers vont faire de leur mieux afin d’ouvrir la résidence en septembre.

Si les cours de septembre se font à distance, serons-nous dans l’obligation de prendre un logement ?

F. Meunier : La majorité des enseignements sont plus efficaces en présentiel, bien que le distanciel est plus intéressant pour certains modules. C’est pourquoi que la présence sur le campus sera requise dans certains cas. L’équipe de planification travaille sur le sujet, mais a écarté l’idée de faire du 100% à distance.

En vue du déconfinement, l’Efrei devrait-elle reprendre des périodes de présentiel pour le TOEIC ?

N. Sicard, K. Moran et F. Meunier : L’objectif est de faire appliquer les conditions de passage de L3 vers la M1 sur le niveau du TOEIC. Toutefois, ce concours demande une présence de nombreuses personnes en même temps dans une même salle.

C’est pourquoi les organisateurs de la certification proposent une option d’évaluation officielle à distance avec l’exploitation de la webcam de l’ordinateur et de la caméra du téléphone. De nombreuses certifications professionnelles se font de cette manière. D’autres informations seront précisées à l’avenir.

Les étudiants sélectionnés pour l’alternance seront-ils aidés pour la recherche d’un contrat ?

N. Sicard et F. Meunier : Le service des relations entreprises peut aider ces élèves. Le CFA peut aussi aider les futurs alternants à trouver des entreprises.

Un mail a été envoyé concernant du volontariat pour le SWIM, toutefois elles demandent 35h par semaine d’investissement

N. Sicard et C. Michel : Des aménagements ont déjà été faits pour cette situation. Les étudiants en L3 peuvent bénéficier d’une situation exceptionnelle à l’instar des M1 et M2.

Est-ce que je devrais repasser le TOEIC en juin si j’ai un niveau satisfaisant ?

K. Moran : Pour le passage en M1 il faut avoir un minimum de 600 points. Si ce pallier a été passé, le passage ne sera pas un problème. Les options pour le classement dans les groupes de niveaux en communication sont actuellement étudiées et l’équipe reviendra sur le sujet par la suite.

Le projet transverse étant un projet d’entreprise, serait-il envisageable de le reporter voire de l’annuler étant donné que des entreprises reportent elles-mêmes leurs projets ?

R. Farha : La construction du prototype peut être compliqué et les tuteurs prendront en compte ce point dans l’évaluation. Toutefois, ce projet ne sera pas annulé car ces conditions pourraient se représenter à l’avenir.

Allons-nous avoir le classement pour le semestre 3 ?

R. Farha : On approche de la fin de l’année donc le classement sera publié en fin d’année

Moodle permet d’avoir une marge pour les problèmes de connexion, mais certains professeurs ne l’utilisent pas. Sera-t-elle employée à l’avenir ?

F. Chakchouk : L’équipe tient en compte ces problèmes et a pu rattraper les problèmes techniques de la majorité des épreuves (notamment en bases de données 2 en L3). En aucun cas les étudiants ne serons responsables des problèmes techniques.

Les conditions d’examens sont parfois défavorables. Parfois contre la tricherie, mais souvent au détriment des étudiants (ne pas pouvoir revenir en arrière, trop de questions pour le temps imparti…)

F. Chakchouk, N. Sicard : Il y a certaines difficultés et imperfections sur l’élaboration des QCM, mais l’équipe fera de son mieux pour améliorer la qualité des examens.

Certains examens peuvent paraître impossibles en vue du temps imparti pour réaliser les QCM, mais c’est une résolution contre la tricherie. Dans tous les cas, tous les étudiants disposent des mêmes conditions donc il ne faut pas se faire abattre par ces conditions.

Les programmes S5 et S6 sont-ils inversés ?

R. Farha : C’est presque ça, à quelques modules près

Comment les doubles diplômes vont-ils être réalisés ?

A. Béhar : Les présentations des doubles diplômes seront faites en septembre

En L2 bio, comment les TP de biologie vont-ils être réalisés ?

R. Farha, M. Mathew : L’équipe a reçu des informations du CNAM disant que les étudiants ne pourront pas être accueillis pour leurs TP. S’il n’y a aucune option, l’équipe envisage d’annuler certaines matières.

M. Mathew envisage déjà d’utiliser des datasets en ligne pour les TP.

Serait-il envisageable de changer le coefficient de projets plus lourds que de simples DE sous format QCM ?

R. Farha : Il n’est pas possible de changer des coefficients déjà établis en cours de route, mais l’équipe peut l’envisager.

Il y a eu beaucoup de retours sur le dysfonctionnement des majeures en cybersécurité et en avionique et espace, est-ce qu’il y aura des dispositions pour les améliorer ?

F. Meunier : L’école a du faire face au départ de deux personnes importantes dans ces majeures, et les élèves ont été impactés directement et indirectement par cette transition difficile.

Pour pallier les départs, l’école a recruté beaucoup d’intervenants qualifiés pour les enseignements, et compte ouvrir deux groupes spécialisés pour la majeure cybersécurité. Des certifications en cybersécurité ont été mises en place, peut-être avec un peu de retard cette année.

L’école compte créer l’Efrei Cyber Academy qui devrait donner plus de visibilité aux étudiants. M Meunier insiste sur les efforts mis en place pour ces majeures.

Est-ce que le WEI aura lieu ?

F. Meunier : Il faudra faire recours à la créativité pour intégrer les étudiants mais il n’est pas raisonnable de faire un weekend tel qu’on l’a connu cette année

Serait-il possible d’avoir des DE blancs ?

F. Chakchouk : L’équipe travaille dessus pour un futur proche, afin d’avoir une base de données de questions qui seraient différentes de celles des examens

On peut mieux tricher sur un QCM que sur des questions ouvertes

N. Sicard, H. Kassel et F. Chakchouk : Il est tout aussi facile de tricher sur des questions ouvertes que sur des QCM. C’est une façon de faire que l’équipe a jugé pertinente. Il y a certes des défauts, mais ce n’est pas uniquement pour limiter la triche. L’équipe expérimente déjà sur la possibilité d’avoir des sujets différents par étudiant.

L’année de L3 new sera-t-elle écourtée ?

R. Farha et C. Michel : Les étudiants devraient revenir sur le campus en juin afin de faire un travail de préparation. L’élaboration du travail est en cours. Les visa d’études dans différentes destinations ne permettent pas de rester de manière illimitée dans des destinations.

Est-ce normal que les notes de LV2 ont disparu de MyEfrei ?

R. Farha : Non, la LV2 est maintenue

Les notes en S5 sont différentes en fonction des destinations. Seront-elles égalisées ?

R. Farha : Elles ont déjà été harmonisées selon les modalités d’évaluation des différents pays

Des prises électriques en amphi A à la rentrée ?

F. Meunier : Ça demande de refaire tout l’amphi et l’école ne peut pas tout faire en même temps. Il n’y en aura pas plus à la rentrée

Pourquoi ne pas prendre la moyenne des 3 premières années au lieu du S5 et S6 pour le choix des majeures ?

R. Farha : Les L3 et les L3 new n’ont pas le même parcours en L1 et en L2, donc l’équitabilité a été tranchée sur les notes en S5 et en S6.

Les rattrapages seront faits en ligne ou à l’Efrei ?

R. Farha : En ligne, quelque-soit le semestre

Concernant le délai pour réaliser les QCM, ceux-ci sont trop courts pour les faire sans stresser. Beaucoup d’élèves disent ne plus pouvoir continuer car les inégalités se creusent

A. Edvire et F. Meunier : Il y a énormément de retours qui seront pris en compte. Dans tous les cas, la remontée des dysfonctionnements est essentielle pour améliorer la qualité des enseignements. L’équipe doit cependant garder des points de contrôle pour mesurer les acquis des étudiants.

Malgré la triche et les sanctions, les acquis sont nécessaires dans le monde du travail. L’équipe conçoit les insatisfactions de certaines évaluations mais incite les étudiants à donner leur meilleur pour les terminer dans le temps imparti

Une réponse d’Étienne Lambert a particulièrement retenu l’attention :

La licence UPEM est-elle maintenue ?

R. Farha : Il faut toutes les notes afin d’avoir de pouvoir les envoyer, mais la licence est bien maintenue

Résultats de l’Innovation Day 2020

par Timothé Chauvet | 28 Avr 2020 | Article

Du mardi 21 au jeudi 23 avril avait lieu l’Innovation Day 2020. L’occasion pour 12 équipes d’étudiants en M1 de booster leurs projets d’innovation. Une IA d’analyse d’images médicales a particulièrement retenu l’attention du jury

Pendant deux jours, les étudiants d’Efrei Paris étaient invités à voter pour l’Innovation Day 2020. Une édition 100% en ligne de la compétition du meilleur projet d’innovation M1. Étudiant.e.s, alumnis, entreprises partenaires étaient invités à choisir leur projet préféré parmi douze équipes retenues. Ces équipes sont :

• Beelive – Ruche connectée et intelligente
• LIA – IA pour lutter contre le harcèlement scolaire
• Medecin’AI – IA et analyse d’images pour la détection de tumeurs
• Vision’ere – Objet intelligent d’assistance aux malvoyants
• My medicin – IA et text-mining pour la sécurité des prises de médicaments
• YourLung – IA pour l’évaluation du risque de maladies pulmonaires
• Opti’s cool – Optimisation de l’utilisation de ressources à la base d’informations dispersées
• Predex – Détection des meilleurs emplacements d’investissement pour un secteur d’activité donné (Boulangerie, Restaurant, Hostellerie … ).
• SportTouch – Création d’événement sportifs partagés
• Uman – IA reconnaissant les connexions frauduleuses Internet des bots
• Terrapreta –  Simulation d’un système de cultures agricoles
• GREEN EYES –  IA d’accompagnement d’entreprises pour optimiser leurs projets à objectif social et l’impact sur leur image de marque.

Chaque équipe a retenu l’attention d’un large jury. Parmi les entreprises partenaires, l’Innovation Day pouvait compter Almond, Axileo, Ceritek, Elcimaï, Elsys Design, Gandi.net Haley’s Digital, Insep, Log, Mc2i, Omnilog, Ozitem et Soat. Autant d’entreprises vers lesquelles les équipes pourront se tourner pour mettre à bien leurs projets.

Le 27 avril dernier, Andreas Topp, directeur du fond de dotation Human’IT, publie sur son LinkedIn les résultats de la compétition. Ainsi, les projets retenus par le jury sont les suivants.

Vision’ère pour le prix de la communication Innovation Day 2020

« Vision’Ère est un moyen d’assistance aux personnes malvoyantes. C’est un dispositif discret qui dispose des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale, de code barre et la lecture de texte. »

LIA, le coup de cœur du jury

« LIA est un chatbot conçu pour lutter contre le harcèlement scolaire (collège et lycée). Ce dispositif permettrait aux témoins ainsi qu’aux victimes de signaler des cas de harcèlement aux autorités compétentes. Aussi, le but de cet outil serait de compléter et d’apporter un soutien au numéro vert (3020). »

YourLung en 3e position

« Notre projet a pour objectif de déterminer l’état de santé respiratoire de l’utilisateur en s’appuyant sur la technologie de machine learning. Nous avons comme principale cible les personnes atteintes de maladie respiratoires chroniques comme l’asthme. Cela pourra servir d’outil aux médecins leur facilitant le diagnostic. »

Terrapreta en seconde place

« La plateforme Terrapreta donnera aux particuliers la possibilité de réaliser un projet de culture; simuler l’évolution de leurs plantes tout en s’informant et en obtenant des conseils n’aura jamais été aussi simple! »

MedecinAI remporte l’Innovation Day 2020

« MedecinAI est un outil médical aidant les praticiens à trouver la localisation de tumeurs cérébrales en analysant des scans de cerveaux, de manière plus efficace et plus rapide. »

Communiqué du directeur à la suite de l’annonce du déconfinement

par Louis Petit | 17 Avr 2020 | Article

Le lundi 13 avril, à 20 heures, notre président de la République, Emmanuel Macron s’est prononcé, lors d’un discours, sur un probable déconfinement de la France le 11 mai prochain. En commençant par la réouverture des crèches, écoles, collèges et lycées. Seuls les établissements d’enseignement supérieur sont certains de ne plus ouvrir leurs portes avant septembre prochain. L’Efrei en fait partie. 

Jeudi après-midi, à 16h50, notre directeur, Monsieur Frédéric Meunier s’est adressé sur les futures mesures prises par notre école. Nous, équipe de ReName, sommes conscients que la visualisation de courriels est moins pratique et moins spontanée que de visualiser un post sur les réseaux sociaux. C’est pourquoi, nous avons décidé de vous faire un résumé détaillé du communiqué de notre directeur.

Tout d’abord, M. Meunier nous a rassuré sur le fait que la grande majorité des étudiants ont pu rentrer chez eux, ou rester, par choix, à l’étranger. Cependant, qui dit majorité, dit également minorité, minorité d’étudiants restés isolés dans les résidences étudiantes, mais ceux-ci peuvent compter sur le soutien d’Efrei Paris qui fera le maximum pour les aider dans cette période difficile. Notamment en se rapprochant de leurs enseignants ou de Christophe Mairet au service scolarité afin de faire part de leurs difficultés.

Un enseignement de qualité

À la suite de cela, notre directeur a affirmé être satisfait de l’organisation des enseignements. Ceux-ci n’ont pas subi d’accrocs ni de baisse significative du taux de présence. Et c’est pourquoi, notre directeur exprime son contentement. 

Je souhaite vous féliciter et à vous remercier toutes et tous pour votre engagement, votre responsabilité et votre solidarité. Je tiens à adresser également mes remerciements et mes félicitations à vos enseignants permanents et vacataires, qui, tout comme vous, sont confinés et ont assuré votre accompagnement

Frédéric Meunier, directeur d’Efrei Paris

L’international change pour le déconfinement

Suite à cette introduction, M. Meunier a annoncé les nouvelles mesures, en commençant par la mobilité internationale 2020-21. Pour les futurs L3, le S5 n’aura pas lieu à l’étranger, mais sur le campus. Cependant, il rassure en disant

Nous souhaitons proposer l’année prochaine, aux L3 comme aux prochains L3 new, une mobilité académique de 12 semaines comprise entre début mars et mi-mai 2021.

M. Meunier

Pour les futurs M2, l’étude se fera au cas par cas. Si les partenaires les accueillent et si les autorités le permettent, notamment hors Europe, ils pourront faire un semestre de M2 ou un double-diplôme à l’étranger s’ils le désirent. Bien sûr, l’Efrei leur gardera une place dans leurs majeures s’ils devaient malheureusement abandonner leur projet, même à la dernière minute.

La SWIM, bien qu’étant aménagée, est maintenue et toutes les règles d’aménagement ont été récemment envoyées par la direction des relations internationales afin de permettre de valider la SWIM malgré ce contexte.  

Une rentrée inédite après le déconfinement

Les examens de fin d’année et des rattrapages seront bien évidemment maintenus afin d’évaluer les compétences académiques. La direction des études étudie actuellement plusieurs options et reviendra vers les élèves pour préciser les modalités de contrôle mises en place pour chaque module.

Les dates de rentrées ne changent pas et s’étaleront du 17 août pour les L1R et les L2 new au 28 septembre pour les M2 sous statut étudiant. La direction des études les précisera à nouveau très prochainement.

Depuis le confinement, les travaux du futur bâtiment Bd Gorki ont cessé. Ainsi, il est aisé d’imaginer un retard d’ouverture du bâtiment initialement prévue fin juillet, pour le déconfinement. Malgré un accord de la mairie de Vitry-sur-Seine pour conserver l’annexe éphémère de Monod au moins trois années supplémentaires, certains cours devront certainement se faire à distance afin d’éviter d’étaler les enseignements sur le campus.

D’autant plus pour de nombreux étudiants le semestre en immersion 20-21 se fera à Villejuif et les mesures sanitaires de distanciation qui pourraient continuer à être imposées même après l’été sont encore inconnues. Enfin, pour ce qui est des travaux du futur innovation lab et des extérieurs, ils ont également été mis en pause et reprendront avec le déconfinement.

Le TOEIC est maintenu et les niveaux minimums pour passer en année supérieure resteront à 600 pour passer de L3 à M1 et 720 pour passer de M1 à M2. Pour les étudiants en difficulté, la direction des langues a préparé un programme d’apprentissage et de révision en trois étapes avec l’organisation d’un « Toeic Summer Boot Camp » à Villejuif du 29 juin au 24 juillet. 

Réaménager les stages pour préparer le déconfinement

M. Meunier a également énoncé des aménagements pour les stages 2019-20. Pour les actuels L1 et L2, les stages peuvent être validés par une mission de volontariat solidaire liée au contexte actuel. Les L1 qui n’auront pas effectué de stage ou de mission de volontariat devront le faire l’année prochaine.

Les L2 qui ne l’auront pas effectué ne seront pas empêchés de passer pour cette raison, mais devront le faire à la fin de leur année de L3. Pour les actuels L3 new, tout comme les L3, le stage de cette année devient optionnel.

Pour les M1, la durée minimum du stage, initialement ramenée à 15 semaines, est rabaissée à 12 semaines qui se terminent obligatoirement avant le 26 septembre 2020. L’obligation de réaliser le stage M1 avant de passer en M2 est exceptionnellement annulée cette année. Toutefois, cette exception semblait déjà être opérationnelle les années précédentes. En effet, certains M1 des années précédentes ont pu passer en M2 sans stage.

Ceux qui n’auront pas pu trouver un stage de minimum trois mois cette année devront faire un stage technique de 6 mois l’année prochaine avant de réaliser leur stage de fin d’études, lui aussi de 6 mois, tout en respectant les contraintes légales inhérentes aux stages.

À titre exceptionnel, et afin de ne pas être pénalisé financièrement, l’Efrei accepte que le stage de fin d’études soit réalisé lors d’une période salariée pour autant que l’entreprise signe un document attestant avoir connaissance du fait que la diplomation est conditionnée à un suivi pédagogique de l’école pendant 6 mois, à la rédaction d’un rapport et à soutenance du stagiaire.

Pour les M2, la situation actuelle ne devrait avoir qu’un impact de report de la fin de leur stage. Nous restons à l’écoute de toute situation particulière qui nous sera soumise. 

Bien entendu, ces aménagements n’annulent pas l’obligation des demandes de validation préalable ni, le cas échéant, des rapports à fournir et/ou des soutenances à réaliser.

Enfin, pour ce qui est des programmes spécialisés et alternance PGE, les responsables des études préciseront les impacts particuliers du prolongement du confinement concernant vos programmes.

Pour conclure, si besoin ou changements, la direction des études précisera les modalités de toutes les décisions prises ci-dessus. 

Enfin… parce qu’on aime tous les JPO ! L’école organise une JPO virtuelle samedi 18 avril à 14h pour le PGE et 15h30 pour les programmes spécialisés.